会社がオフィスを退去する際、意外と困るのが不用品の処分です。
デスクやオフィスチェア、書類棚など、大型のものや処分が難しいものが多く、どのように処分すべきか悩む人も少なくありません。
本記事では、会社退去時の不用品処分に関する具体的な方法や、コストを抑えるためのポイント、さらに処分時の注意点について詳しく解説します。
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会社の退去時に出る不用品は？
オフィスの退去時に出る不用品は、意外にもさまざまな種類があります。
それらは業種やオフィスの規模によって異なりますが、共通して見られる代表的な不用品には以下のものがあります。
オフィス家具
デスク、チェア、書棚、ロッカー、キャビネットなど、大型のオフィス家具が最も多く発生する不用品です。
これらの家具は退去後に新しいオフィスでは不要になる場合が多いため、リサイクルや不用品回収業者を利用して処分することが一般的です。
処分方法
-
- リサイクルショップや買取業者に売却（状態が良い場合）
- 不用品回収業者に依頼して引き取り
- 粗大ごみとして自治体に処分を依頼（費用がかかる場合が多い）
IT機器や電子機器
パソコン、プリンター、モニター、サーバーなどのIT機器は、退去時に大量に発生します。
これらの機器は通常の不用品と異なり、機密データの管理やリサイクル法に基づいた適切な処理が必要です。
特にハードディスク内のデータは削除だけでなく、物理的な破壊やデータ消去ソフトの利用が推奨されます。
処分方法
-
- 専門のリサイクル業者に依頼
- データ消去後に中古品買取業者へ売却
- 小型家電リサイクルに対応した自治体の回収サービスを利用
書類・資料
オフィス退去時に出る書類は、業務書類、契約書、顧客情報などの機密データを含むことが多いです。
そのため、個人情報や機密情報を含む書類は、シュレッダーで裁断するか、機密書類の専門業者に依頼して処分する必要があります。
処分方法
-
- シュレッダーを使用して裁断
- 機密書類回収業者に依頼して安全に処分
不要な消耗品
日常的に使っていた文房具、コピー用紙、クリーニング用品、飲料用カップなどの消耗品も、大量に出ることがあります。
これらの消耗品は、リサイクルが可能な場合もありますが、使い切れない場合には、ゴミとして適切に処理する必要があります。
処分方法
-
- まだ使用できるものは寄付や他の部署・施設に譲渡
- リサイクル可能なものは自治体のルールに従って分別
- 不用品回収業者に依頼して一括処分
インテリアや装飾品
観葉植物、絵画、照明などのオフィスのインテリアも、退去時には処分対象になります。特に観葉植物は、他の場所で利用できる場合も多いため、譲渡や寄付が有効な方法です。
処分方法
-
- 他部署や新オフィスに譲渡
- リサイクルや不用品回収業者に引き取りを依頼
事業ごみを適切に処理する方法についてはこちらの記事で紹介しています。
会社退去時の不用品の処分方法
会社退去時に不用品を処分する方法はいくつかあります。費用や手間を考慮して、最適な方法を選びましょう。
自治体の粗大ごみ回収を利用する
自治体の粗大ごみ回収は、最も低コストで不用品を処分する方法の一つです。
特に家具や大型家電の処分に向いています。
予約をして指定日に不用品を出すだけで済みますが、量が多いと何回にも分けて出さなければならない場合があります。
リサイクル業者を利用する
まだ使えるオフィス家具や電子機器は、リサイクル業者に引き取ってもらえます。
特に新品に近い状態のものや、有名ブランドの家具・機器は高値で買い取ってもらえる可能性があります。
不用品回収業者を利用する
大量の不用品や大型家具をまとめて処分したい場合は、不用品回収業者の利用が便利です。
業者はオフィスまで回収に来てくれるため、手間を省けます。
複数の業者から見積もりを取り、最もコストパフォーマンスの良い業者を選びましょう。
オークションやフリマアプリを利用する
比較的時間に余裕がある場合は、オークションやフリマアプリを利用して不要なものを売却することも考えられます。
特にオフィス家具やIT機器は需要があり、高値で取引されることもあります。
知人や他企業に譲る
社内や同業者、取引先に不要なものを譲る方法もあります。
まだ使える家具や機器を必要としている人に譲ることで、無駄なく処分ができ、処分費用もかかりません。
会社退去時の不用品の処分費用
不用品処分にかかる費用は、処分する方法や不用品の種類、量によって異なります。
ここでは、処分費用の目安について説明します。
自治体の粗大ごみ回収の費用
自治体の粗大ごみ回収の費用は、不用品1点につき数百円から数千円が一般的です。
家具や大型家電などは、サイズや重さによって費用が異なります。
リサイクル業者の買い取り価格
リサイクル業者に買い取ってもらう場合は、逆にお金を得られることもあります。
家具やIT機器の状態によっては、高価買い取りが期待できます。
ただし、古くて状態が悪いものは買い取ってもらえない場合もあるため、注意が必要です。
不用品回収業者の費用
不用品回収業者を利用する場合は、1トンあたりの回収費用や出張費用などがかかることが多く、料金は業者によって異なります。
オフィス全体の不用品を一括で処分する場合、10万円以上の費用がかかることもありますが、まとめて処分できるメリットがあります。
費用を抑えるコツ
会社退去時の不用品処分にかかる費用を抑えるためのポイントを紹介します。
早めに計画を立てる
退去が決まったら、早めに不用品処分の計画を立てましょう。
急な対応は費用が高くなる傾向があるため、時間をかけて適切な方法を選ぶことが大切です。
複数の業者に見積もりを依頼する
不用品回収業者を利用する場合は、複数の業者から見積もりを取り、価格を比較することで、費用を抑えることができます。業者によって料金に大きな差があることがあるため、しっかりと比較しましょう。
リサイクル可能なものを選別する
使えるものやリサイクル可能なものは、リサイクル業者に引き取ってもらうことで、処分費用を抑えることができます。
また、オークションやフリマアプリで売却することで、処分費用を実質無料にすることも可能です。
いらないものの処分は不用品回収がおすすめ
退去時の不用品処分で手間をかけたくない場合は、不用品回収業者を利用するのが最も便利です。
まとめて処分できる
不用品回収業者は、オフィス内のあらゆる不用品を一度にまとめて処分してくれるため、非常に効率的です。
特に大量の不用品や大きな家具がある場合には、業者に任せることで作業が楽になります。
回収に来てくれる
不用品回収業者は、オフィスまで来て回収してくれるため、大型の家具や機器を運ぶ手間が省けます。
搬出作業を全てお任せできるため、業務に支障をきたさずに処分を進めることができます。
まとめ
会社の退去時には、大量の不用品が発生することが避けられません。
適切な処分方法を選び、コストを抑えるための工夫をしながら、効率的に不用品を処分しましょう。
不用品回収業者の利用は、まとめて処分でき、手間がかからないため、非常に便利な選択肢です。
