オフィスで長年使用してきた業務用コピー機。
新しい機種に買い替える際や、不要になったときに、その処分方法に悩むことが多いのではないでしょうか。
業務用コピー機は大きくて重いため、簡単に処分することは難しく、適切な方法を選ばないと余計なコストがかかることもあります。
本記事では、業務用コピー機の正しい処分方法や費用、注意点について詳しく解説します。
業務用コピー機は何ごみ?
業務用コピー機を処分する際、まず考えるのが「何ごみか?」という点です。
家庭用の小型家電とは異なり、業務用コピー機は大型で精密な電子機器が詰まっており、特別な処分方法が求められます。
粗大ごみとしては扱われない
業務用コピー機は、家庭で出される「粗大ごみ」とは異なり、自治体で処分できることはほとんどありません。
理由としては、業務用機器は処分にあたって特殊な処理が必要であることが多いためです。
産業廃棄物として扱われる
業務用コピー機は、産業廃棄物として処分する必要がある場合が多いです。
特に、オフィスで使用していた機器は「産業廃棄物」とみなされることが多いため、不用品回収業者のような産業廃棄物処理業者に依頼することが基本となります。
オフィスの不用品回収については、こちらの記事にて詳しく紹介しています。
業務用コピー機の処分方法
業務用コピー機を処分する方法はいくつかあります。
それぞれの方法にはメリット・デメリットがあるため、オフィスの状況やコストを考慮して適切な方法を選びましょう。
不用品回収業者に依頼する
手軽に処分したい場合、不用品回収業者に依頼する方法があります。
不用品回収業者は、コピー機の搬出から処理までを一括して行ってくれるため、負担が軽減されます。
特に、大量のオフィス用品をまとめて処分したい場合には便利です。
購入業者による引き取りサービス
新しいコピー機を購入する際、販売店やメーカーによる引き取りサービスを利用するのが一般的です。
多くの業者では、新規購入時に古い機器を回収してくれるサービスを提供しており、スムーズに処分が可能です。
リース会社に返却する
コピー機をリースしていた場合、リース契約終了時にリース会社へ返却するのが基本的な流れです。リース会社が適切に機器を回収し、処分してくれるため、手間がかかりません。
ただし、契約内容によっては、返却時に追加費用が発生することがあるため、事前に確認しておくことが重要です。
業務用コピー機の処分にかかる費用
業務用コピー機の処分費用は、機器の大きさや重さ、業者によって異なります。
ここでは、一般的な処分費用の目安を紹介します。
購入業者による引き取りの費用
新規購入時に古いコピー機を引き取ってもらう場合、引き取り費用は無料であることが多いですが、一部の業者では搬送費用として1万円~3万円程度がかかる場合もあります。
事前に見積もりを取り、確認しましょう。
不用品回収業者による処分の費用
不用品回収業者に依頼した場合、1台あたり1万円~3万円程度の料金がかかることが一般的です。
大量の不用品をまとめて処分する場合、トラックの大きさや積載量に応じた料金が設定されるため、トラック1台分で数万円の費用が発生することもあります。
コピー機の処分はアール不用品回収にお任せ!
コピー機の処分を考えている場合、アール不用品回収がおすすめです。
アール不用品回収では、家庭やオフィスで不要になった物を効率的かつ手軽に処分ができます。
1. 運搬の手間がない
アール不用品回収は、自宅やオフィスに訪問して回収を行うため、コピー機を自分で処分する手間が省けます。
特に、コピー機やその他不用品が大量にある場合、自分で処分するのは面倒ですが、アール不用品回収がすべて引き取るため、手間や時間がかかりません。
さらに、オフィスの移転や引っ越しの際などにも活用しやすい点が大きなメリットです。
2. 法に基づいた適切な処分
アール不用品回収は、廃棄物の処理に関する法律に基づいて適切に処理を行っています。
アール不用品回収に依頼すれば、リサイクル法や個人情報保護の観点から、適切な方法で処分されるため、安心して利用できます。
3. 他の不用品もまとめて処分可能
アール不用品回収はコピー機だけでなく、家具やその他の不用品もまとめて処分できるというメリットがあります。
大掃除やオフィスの片付けを、引っ越しの際に、一度に多くの不用品を効率的に処分できるため、作業の負担を大幅に軽減できます。
また、アール不用品回収は分別の手間を省くサービスも提供しているため、手間を最小限に抑えられます。
4.無料見積もりで安心
アール不用品回収は、事前に無料で見積もりを提供しているため、処分にかかる費用をあらかじめ確認できます。
これにより、予算内で効率的に不用品を処分でき、安心してサービスを利用できます。
出張料などもいただいていないため、無料でお気軽にお見積りが可能です。
5. 即日対応で緊急処分が可能
急ぎで不用品を処分したい方のために、アール不用品回収は即日対応をしています。
引っ越しや大規模なオフィス移転など、早急な対応が必要な状況でも、迅速に処分を行っているため、スピーディーに不用品を片付けることが可能です。
6.女性スタッフも在籍で安心!
アール不用品回収では、女性スタッフも在籍しており、特に女性のお客様にとって安心してご利用いただけます。
家に知らない人が来ることに不安を感じる方でも、女性スタッフが対応するため、安心して不用品回収を依頼できます。
また、女性ならではのきめ細やかな対応を心がけており、丁寧な接客で多くのご好評をいただいております。
業務用コピー機の処分の注意点
業務用コピー機を処分する際には、いくつかの注意点があります。
適切な処分を行わないと、環境への影響や法的なトラブルが発生する可能性があるため、以下の点に注意しましょう。
機密情報の取り扱い
コピー機には、機密情報やデータが残っている場合があります。
コピー機を処分する前に、内部データの消去や機密情報の漏えい防止を徹底しましょう。
機密情報が含まれる場合、専門業者に依頼してデータの消去を行うことをおすすめします。
不法投棄をしない
コピー機の不法投棄は絶対にやめましょう。
不法投棄は環境への深刻な悪影響を引き起こすだけでなく、法律違反であり、発覚すると重い罰則が科されます。
また、自治体が清掃を余儀なくされることで、地域の環境美化に悪影響を与えると同時に、追加の税金負担が発生する可能性もあります。
コピー機の処分は、自治体の規定に従い、適切な方法で行うことが重要です。
まとめ
業務用コピー機の処分は、適切な方法を選ぶことでコストを抑え、手間を減らすことが可能です。
新しい機器を購入する際の引き取りサービスや、リース会社の返却、リサイクル業者や不用品回収業者の利用など、自社に最適な方法を選び、効率よく処分を進めましょう。
また、処分前には機密情報の管理や適切なリサイクルを意識し、安全かつ環境に配慮した処分を心がけることが大切です。